ESPACE SÉCURISÉ

Offre d'emploi

L'EDM70 recrute :


  • Un / Une Secrétaire administrative

Descriptif de l'emploi

Poste à pourvoir sur l'antenne de Gray. L'agent assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service dans les domaines du secrétariat, de l'accueil, de la communication, de l'information, du classement et du suivi de dossier conformément aux activités et missions décrites dans la présente fiche de poste, aux procédures internes en vigueur et sur la base des consignes transmises. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers. Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

 

Missions ou activités

Assurer :

- l'accueil physique, téléphonique et électronique du public

- la gestion des élèves et des activités de son secteur

- animer et organiser les espaces d'accueil et d'informations

- assurer le secrétariat

- classer et archiver les documents  

- participer à la réalisation matérielle et logistique des auditions

 

Profil recherché

- Connaître des sources documentaires et d'informations

- Connaitre les missions liées à son poste

- Connaitre et appliquer les repères et outils fondamentaux, les techniques d'expression

- Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique, notamment savoir conseiller, informer, accueillir, orienter

- Connaître les techniques de secrétariat

- Connaitre et utiliser les techniques d'élaboration des tableaux de suivi des activités et des tableaux de bord

- Connaitre les techniques de la gestion du temps et l'organisation de son travail

- Connaître les techniques de communication et relationnelles

- Savoir rédiger les différents types de documents administratifs

- Appréhender les méthodes de classement et d'archivage

- Connaître les techniques de la dématérialisation de documents


- Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint...)

Télécharger la fiche de poste


    Renseignements : Clarisse MARTINEZ, responsable RH et Finances 03 84 75 56 56 ou direction@edm70.fr

    Candidature à envoyer avant le 4 septembre 2020 à direction@edm70.fr / Ecole Départementale de Musique de la Haute-Saône 23 rue Lafayette 70 000 VESOUL.

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    École Départementale de Musique
    23 rue Lafayette - 70000 Vesoul